يتمثل غرض هذه المعلومات في مساعدة الباحثين عن اللجوء في خطواتهم الأولى في المانيا.
مهم جدا: يرجى اتباع التعليمات الموجهة إليكم من طرف الجهات الرسمية. فبهذا فقط تتوفر إمكانية مباشرة إجراءات اللجوء الخاصة بكم في أسرع وقت ممكن. لن يكون أمامكم أي مستقبل في ألمانيا دون الإعتراف لكم بحق اللجوء في إطار إجراءات ملائمة.
الخطوة الأولى: سجلوا أنفسكم لدى إحدى الجهات الحكومية يرجى فور وصولكم إلى ألمانيا تسجيل أنفسكم لدى إحدى الجهات الحكومية، كالشرطة مثال. صرحوا هنا بأنكم تودون التقدم بطلب للجوء. يرجى اتباع تعليمات الموظفين هناك. سيقوم هؤلاء بتوفير محل مبيت لكم في إحدى مرافق استقبال الالجئين القريبة. إن لم تسجلوا أنفسكم لدى إحدى الجهات الرسمية، فإنكم تكونون بهذا مقيمين بصفة غير شرعية في ألمانيا، ما سيعرضكم بدوره لخطر الترحيل منها.
الخطوة الثانية: أول وصول لكم في إحدى مرافق استقبال الالجئين سيتم إنزالكم أول الأمر في أقرب مرفق إستقبال الباحثين عن اللجوء. ستزودون هناك باحتياجاتكم وتحصلون على معلومات أولية. كما سيتم هناك إصدار „شهادة بشأن التسجيل كباحث على لجوء” من أجلكم. هذه الخطوة، التي تتطلب أيضا ذكر بيانات حول هويتكم، ضرورية ولا يمكن بدونها مباشرة إجراءات اللجوء.
الخطوة الثالثة: التوزيع على الولاية الألمانية المسؤولة .
ليس بإمكانكم هنا اختيار الولاية الألمانية التي سيتم إنزالكم فيها – بل سيتم هنا تخصيص ولاية معينة أو مسكن معين لكم. تعتبر عملية التخصيص هذه ملزمة. إن عملية توزيع الباحثين عن اللجوء بشكل عادل على كافة الواليات الألمانية الست عشرة ضرورية للغاية من أجل التمكن بسرعة من معالجة طلب لجوئكم. ولهذا فإنه من الممكن أن تكونوا مضطرين لمواصلة السفر إلى ولاية ألمانية أخرى. يرجى عدم معارضة عملية التخصيص هذه، وإلا فلن يكون بالإمكان معالجة طلب لجوئكم بصورة سليمة، ما يعرض بدوره إقامتكم الشرعية في ألمانيا للخطر. المكتب االتحادي للهجرة والاجئين، الذي يتخذ القرار بشأن طلب لجوئكم، ممثل في كافة الولايات الألمانية الست عشرة. أي أن النظر في طلب لجوئكم يتم في شتى أنحاء ألمانيا وفقا لنفس الأحكام والقواعد. من الممكن في حاالت استثنائية أن يتم لدى اتخاذ القرار بشأن عملية التخصيص أخذ ظروف شخصية بعين الإعتبار، ومن هذه مثال الروابط العائلية الوثيقة.
الخطوة الرابعة: يرجى التوجه فورا إلى مرفق استقبال اللاجئين الذي تم تحديده من أجلكم. مرفق استقبال اللاجئين المحدد لكم هو المسؤول عن تزويدكم باحتياجاتكم وسكنكم وعن تقديم الرعاية الطبية لكم. ليس من الممكن تأمين حقوقكم المعيشية إلا في مرفق الإستقبال هذا. ستحصلون هنا أيضا على معلومات حول
الخطوات الإجرائية التالية وسيتم اخباركم بفرع المكتب الإتحادي للهجرة واللاجئين المسؤول عنكم. غالبا ما يكون هذا الفرع في الجوار المباشر لمرفق استقبال اللاجئين.
الخطوة الخامسة: تقدموا بطلب لجوئكم يجب أن تقوموا شخصيا بالتقدم بطلب اللجوء لدى المكتب الإتحادي. على المكتب الإتحادي أن يقوم لهذا الغرض بتسجيل بياناتكم الشخصية. سيتم هنا التقاط صور منكم وأخذ بصمات أصابعكم
( يستثنى من ذلك األطفال دون ألـ 14 من العمر. )
يعتبر هذا شرطا أساسيا لإصدار إذن بالإقامة (وثيقة الثبات الهوية). تثبت هذه الوثيقة هويتكم كباحثين عن لجوء أمام الدوائر الرسمية، وتبرهن أنكم تقيمون في ألمانيا بصفة شرعية. إن لم يكن بإمكانكم تقديم هذا الإثبات، فإن من الممكن عندها أن يتم إنهاء إقامتكم في ألمانيا بصفة جبرية.
الخطوة السادسة: التحقق من الدولة العضو في الإتحاد الأوروبي المسؤولة عن طلب لجوئكم. يقوم المكتب الإتحادي بمراجعة ما إذا كانت ألمانيا أو دولة أخرى هي المسؤولة عن النظر في طلب لجوئكم. تعتبر مراجعة الإختصاص هذه التي تتم وفقا لأحكام ما يسمى بإتفاقية
دبلن قانونا ساريا في دول الإتحاد الأوروبي، والنرويج وإيسلندا وسويسرا وليشتنشتاين. يتمثل غرض هذه المراجعة في أن يتم النظر في كل طلب للجوء داخل الإتحاد الأوروبي في دولة واحدة فقط وفي تجنب خضوع الطلب لمراجعة مزدوجة. ولهذا فإن المكتب الإتحادي يوضح متى وأين دخلتم إلى الإتحاد الأوروبي كما يقوم باستجوابكم بشأن الأسباب التي تعترض تحويلكم إلى الدولة العضو المسؤولة عن النظر بطلبكم. من الملزم أن تقوموا بتسجيل أنفسكم في أول دولة أوروبية تدخلونها. هناك عائالت كثيرة تنفصل عن بعضها البعض أثناء هربها – ولهذا فإنه ليس من الممكن لم شمل هذه العائلات دون القيام بعملية التسجيل هذه.
الخطوة السابعة: ألمانيا هي الدولة المسؤولة وتنظر في طلب لجوئكم سيتم مبدئيا استجوابكم شخصيا من قبل العاملين في المكتب الإتحادي بشأن اسباب لجوئكم. ويستعان هنا بمترجمين فوريين خاضعين لواجب السر والكتمان. يجوز لكم طبعا أن تصطحبوا محاميا إلى عملية الإستجواب هذه. يقوم المكتب الإتحادي بعد هذا االستجواب بفحص ما إذا كانت الأسباب الموضحة من قبلكم تخولكم حق الحصول على حماية في ألمانيا. ستحصلون على قرار المكتب االتحادي بشأن طلب لجوئكم بصفة خطية. إذا تم الإعتراف لكم بحق اللجوء فستحصلون عندها في بادئ الأمر على إذن باإلقامة محدد زمنيا. ستمنحون بعد مرور ثالث سنوات إذنا بالإقامة المفتوحة، إذا كانت أسباب الإعتراف بحق اللجوء ما زالت قائمة. أما إذا تم رفض طلبكم بشكل نافذ قانونيا، فسيكون عليكم في هذه الحالة مغادرة ألمانيا في الموعد المحدد لذلك. عند انقضاء هذه المهلة القانونية دون مغادرتكم ألمانيا، فسيتم عند الحاجة ترحيلكم بصفة جبرية.